Главная › Блог

Шесть преимуществ управления бизнес-процессами

Функционирование всех компаний зависит от бизнес-процессов. Бизнес-процессы - это план, с помощью которого осуществляется деловая деятельность. Вкратце, бизнес-процессы разбивают общую деловую деятельность на ряд отдельных, повторяющихся задач в надежде достичь большей последовательности и надежности. Таким образом, невозможно переоценить необходимость того, чтобы бизнес-процессы были четкими, эффективными и адаптируемыми. Однако часто менеджеры и сотрудники разрабатывают бизнес-процессы без четкой продуманности или реального понимания того, как каждый процесс вписывается в большую организационную структуру компании (подробнее - https://rm-info.ru/). Ниже мы приводим шесть дополнительных способов, с помощью которых бизнес-процессы может помочь улучшить работу вашей компании.

Повышение гибкости бизнеса

Компании должны обладать способностью реагировать на изменения. Эти изменения могут быть вызваны развитием технологий, появлением нового конкурента или новых правил, влияющих на один из аспектов деятельности организации. Независимо от источника, изменения требуют быстрого реагирования, чтобы компания оставалась конкурентоспособной. Внедрение BPM может дать компаниям скорость и возможность соответствовать этим требованиям. Хорошо интегрированный бизнес-процесс позволяет компании приостановить бизнес-процессы при первых признаках проблемы, внести коррективы в процесс, а затем вернуть его в нормальное русло быстро и с минимальными потерями времени.

Повышение эффективности

Все компании сталкиваются с проблемой повышения плавности и эффективности своих бизнес-процессов. Неэффективные процессы тратят драгоценное время и деньги, но их часто трудно выявить и трудно изменить.

Более полная видимость

Бизнес-процессы использует усовершенствованное программное обеспечение для отслеживания и мониторинга бизнес-процессов от начала до завершения. Бизнес-процессы позволяют постоянно регистрировать автоматизированные процессы, оценивая эффективность каждого этапа в режиме реального времени. Автоматизированный мониторинг позволяет выявить эффективность каждого бизнес-процесса, не прибегая к трудоемким ручным методам. Изучая эффективность каждого этапа процесса, руководство может получить лучшее понимание общей деловой активности, что позволяет ему адаптировать или изменять течение каждого бизнес-процесса.

Обеспечение соответствия и безопасности

Правила и нормы, влияющие на производительность бизнеса, могут создать ненужные сложности и привести к дорогостоящим штрафам. Компания, использующая бизнес-процессы, имеет больше возможностей для создания рабочего места, соответствующего изменяющимся нормам и защищенного от угроз мошенничества или краж. Поскольку каждая фаза процесса подробно расписана, менеджеры и пользователи могут убедиться, что вся необходимая документация соответствует стандартам соответствия. Помимо помощи в обеспечении соответствия стандартам, тщательно документированный рабочий процесс может стать основой для повышения безопасности. Организационная структура, присущая практике бизнес-процессы, подчеркивают важность бизнес-активов, частной информации и физических ресурсов, защищая их от кражи или потери.

Более легкая передача бизнес-знаний

По мере того, как персонал компании меняется и расширяется, растет потребность в надежном способе передачи бизнес-знаний. Слишком часто компании полагаются на то, что отдельный сотрудник досконально разбирается в каком-либо конкретном процессе. Однако изменения в составе персонала делают эту модель неэффективной и потенциально дорогостоящей. Когда сотрудники уходят на пенсию, переходят на другую работу или устраиваются в другое место, полученные ими знания уходят вместе с ними, оставляя компанию со значительным пробелом.

Расширение возможностей для непрерывного совершенствования

Инициативы по непрерывному совершенствованию основаны на предположении, что бизнес может быть более успешным, если будет проводить серию небольших, постоянных улучшений, а не внезапные изменения сверху донизу. Информация, которую бизнес-процессы предоставляет компании в отношении ее различных бизнес-процессов, стимулирует совершенствование и адаптацию процессов. Бизнес-процессы может гарантировать, что решения, регулирующие эти постепенные изменения, будут подкреплены доказательствами и данными, необходимыми для обеспечения успеха.

Заключение

Программное обеспечение для управления бизнес-процессами позволяет менеджерам заглянуть внутрь своей компании и понять, как работает каждый бизнес-процесс. Такое понимание может привести к экономии затрат, увеличению доходов и повышению эффективности компании. Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что все больше и больше компаний обращаются к программному обеспечению бизнес-процессы, чтобы помочь своим компаниям добиться успеха.