Кадровое агентство “Gorodvseh”

Мы поможем вам найти самых эффективных сотрудников

Поддержка ретро скидок от Comarch ERP XL

  1. Что такое ретро-скидка?
  2. Расчет ретроспективной скидки - утомительный процесс
  3. Внедрение правильного модуля в систему ERP
  4. Плавные транзакции

То, как вы ведете расчеты с деловыми партнерами, влияет на общее функционирование вашей компании. Каждый месяц вы можете случайно потерять часть причитающейся маржи - и кроме того: много времени. Узнайте, как Foodmakers - современная компания в пищевой промышленности - справляется с этой проблемой.

В деловой практике предполагается, что прибыль компании зависит от реализации плана продаж. Таким образом, многие предприятия работают, в основном, в секторе FMCG . Именно их маржа является основным фактором, обуславливающим финансовое состояние и прибыльность всей компании.

Что такое ретро-скидка?

В некоторых отраслях окончательный расчет продаж происходит после выполнения плана. В этом случае производитель снижает покупную цену товара, проданного дистрибьютору, используя коррекцию накладных в минус. Этот процесс часто называют ретроспективным бонусом или ретро-бонусом , а правила выставления счетов регулируются соответствующими соглашениями. Это важно, потому что с точки зрения производителя продуктов питания он составляет большую часть себестоимости, а его неправильный расчет может привести к снижению прибыли и прибыльности компании.

фирма Foodmakers sp. Z oo , он также предлагает ретро-скидки для своих крупнейших клиентов. Это пищевая компания, которая производит охлажденные продукты в упаковке, чтобы позволить потребителям немедленно потреблять их или, по крайней мере, сократить время их приготовления.
Нетрадиционные и разнообразные продукты компании на вкус для требовательных покупателей, которые ориентированы на свежесть и домашний аромат. Они производятся на современном заводе в Борек-Велькопольски, чтобы как можно меньше нагружать окружающую среду. Основными получателями компании являются оптовые дистрибьюторы продуктов FMCG. Расчеты между компаниями осуществляются с ретро-скидками ежемесячно.

Расчет ретроспективной скидки - утомительный процесс

Ответственное сотрудничество с получателями требует четких финансовых расчетов. Процесс согласования ретро-скидки с получателем был сложным без поддержки специального инструмента.
В зависимости от положений торговых соглашений уровень скидок может варьироваться для отдельных товарных групп. Сумма самой скидки также может быть определена пороговым образом - в зависимости от размера транзакции с получателем за расчетный период. Поэтому в расчетах необходимо учитывать множество факторов и постоянно растущее количество транзакций - и это с точностью до отдельных позиций.
Правильный расчет ретро бонуса был утомительным процессом и подвержен человеческим ошибкам. Foodmakers - это организация, которая хочет считаться надежным деловым партнером, поэтому руководству стало ясно, что для поддержки сотрудников в процессе подготовки расчетов для персонала необходим соответствующий ИТ-инструмент.

Внедрение правильного модуля в систему ERP

В 2017 году Foodmakers успешно внедрили систему Comarch ERP XL , Удовлетворенная этим сотрудничеством, она снова сообщила Graphcom - партнеру по внедрению Comarch. Обсудив ожидания, консультант Graphcom Анна Сулковска предложила ввести в эксплуатацию Comarch ERP XL Sales, доступную в рамках инструменты для обработки ретро скидок , Производители продуктов питания хотели иметь возможность автоматического расчета ретро на основе параметров торгового соглашения, отраженных в системе. В результате система должна генерировать корректировки стоимости отдельных позиций документов GM, на основании которых товары были переданы получателям. Наконец, система создает корректирующий документ для продаж по счетам и очень подробный расчет, который может быть представлен получателю.

Плавные транзакции

Клиент практически сразу почувствовал ощутимую пользу от внедрения. Запуск функциональности позволил автоматически рассчитывать и обслуживать ретро-скидки в рамках транзакции Foodmakers. Компания смогла проверить суммы, сообщенные получателям в их отчетах, что привело к устранению любых неточностей. Детализация расчета, генерируемая системой Comarch ERP XL, с точностью до отдельных позиций транзакции WZ, рассеивает все сомнения в случае возможных различий в расчетах между деловыми партнерами. Таким образом, Foodmakers укрепляет имидж надежного делового партнера . Также было возможно исключить риск того, что из-за отсутствия соответствующего инструмента проверки сумма ретро-скидки была бы неправильно начислена в ущерб производителям продуктов питания, что, очевидно, привело бы к ухудшению прибыльности бизнеса.

Также можно было избежать ситуации, когда из-за человеческой ошибки исправление, отражающее скидку, могло быть выставлено неверному количеству или неправильным позициям коммерческих документов. В бухгалтерии соответствующие схемы позволяют сегодня автоматизировать процесс проводки ретро транзакций. Время, затрачиваемое на ежемесячное ретро-обслуживание, было значительно сокращено - что в связи с постоянным развитием компании и растущим числом многопозиционных документов будет все более важным для ее работы.

Полученная независимость от расчетов, представленных получателями, и экономия времени, безусловно, позволят расширить ассортимент предприятия и сосредоточиться на его основной деятельности. Несомненно, эти факторы приводят к построению искренних и прочных отношений между Foodmakers и партнерами, с которыми компания рассчитывается, принимая во внимание ретро-скидки.

Несомненно, эти факторы приводят к построению искренних и прочных отношений между Foodmakers и партнерами, с которыми компания рассчитывается, принимая во внимание ретро-скидки

Автор: Анна Сулковская, род. 08.08.1984 г. в Познани, выпускник Познанского технологического университета в области менеджмента и технологии производства. С 2008 года он является сотрудником отдела внедрения одного из ведущих партнеров Comarch - компании Graphcom sp. z oo, с 2018 года в качестве руководителя проекта. Она участвовала в крупнейших внедрениях, проводимых компанией, как в Польше, так и за рубежом.

Что такое ретро-скидка?
Что такое ретро-скидка?






  • Обучение

  • Последние вакансии

  • Карта